Anwendungsfälle

Von Naturschutzrecht bis IT-Helpdesk — so setzen Kommunen und Behörden Respeak heute schon ein.

Umwelt & Naturschutz

Wissensassistent

Fachexperten im Umweltdezernat beantworten täglich komplexe Fragen zu Naturschutzrecht, Artenschutz und Landschaftspflege. Die Antworten stecken in hunderten Seiten Gesetzestext und Fachliteratur.

Typische Fragen

Was ist die Definition einer Streuobstwiese nach BNatSchG?
Wie lautet der wissenschaftliche Name des Wachtelkönigs?
Welche Schutzmaßnahmen gelten für FFH-Gebiete?

Ein KI-Assistent, der das BNatSchG und angrenzende Verordnungen sofort durchsucht — mit Quellenangabe auf den genauen Paragraphen.

IT-Servicedesk

Wissensassistent

IT-Abteilungen beantworten wiederkehrende Fragen zu interner Software, VPN-Einrichtung, Druckern und Berechtigungen. Das Wissen liegt verstreut in Wikis, Ticketsystemen und den Köpfen einzelner Kollegen.

Typische Fragen

Wie richte ich den VPN-Zugang unter Windows 11 ein?
Welche Berechtigungen brauche ich für das Fachverfahren XY?
Wie beantrage ich einen neuen Softwarezugang?

Ein interner IT-Wissensassistent, der Anleitungen, FAQs und Konfigurationsdokumente aus SharePoint und Confluence vereint.

Fördermittel & EU-Programme

Wissensassistent

LEADER-Regionalmanager und Fördermittelberater müssen komplexe Richtlinien zu Förderfähigkeit, Mittelübertragung und Bagatellgrenzen kennen. Die Leitfäden sind umfangreich und ändern sich regelmäßig.

Typische Fragen

Ist dieses Vorhaben förderfähig nach LEADER?
Wie funktioniert die Mittelübertragung zwischen Haushaltsjahren?
Wo liegt die Bagatellgrenze für Direktvergaben?

Ein Assistent, der LEADER-Leitfäden und Förderrichtlinien durchsucht und Sachbearbeitern sofort die relevante Passage liefert.

Gesundheitsamt

Bürger-Assistent

Bürger mit ausländischen Berufsabschlüssen brauchen Orientierung im Approbationsverfahren. Die Fragen sind immer ähnlich, aber die Antworten erfordern Detailwissen über Unterlagen, Fristen und Prüfungsformate.

Typische Fragen

Welche Unterlagen brauche ich für die Approbation?
Wie bereite ich mich auf die Kenntnisprüfung vor?
Was bedeutet Patientengefährdung im Prüfungskontext?

Ein Bürger-Bot auf der Website des Gesundheitsamts, der Antragsteller durch den gesamten Approbationsprozess führt — 24/7, mehrsprachig.

Bürgerbeteiligung & Stadtplanung

Dokumenten-Workflow

Bei öffentlichen Auslegungsverfahren gehen hunderte Stellungnahmen ein, die manuell gelesen, kategorisiert und zugeordnet werden müssen. Gleichzeitig müssen Bürgerfeedback-Eingänge klassifiziert werden.

Typische Fragen

Automatische Kategorisierung von Bürger-Stellungnahmen nach Thema
Extraktion von Kernaussagen und betroffenen Flurstücken
Klassifizierung von Bürgerfeedback nach Dringlichkeit und Zuständigkeit

Ein Dokumenten-Workflow, der eingehende Stellungnahmen automatisch kategorisiert, Schlüsselinformationen extrahiert und dem richtigen Sachgebiet zuordnet.

Ihr Anwendungsfall ist nicht dabei?

Respeak lässt sich für jedes Fachgebiet konfigurieren. Erzählen Sie uns von Ihrem Anwendungsfall — wir zeigen Ihnen, wie es funktioniert.

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